Inscription Professionnelle

RÈGLEMENT ET MODALITÉS D’INSCRIPTION

Festival du Film de Société de Royan – 3 au 7 décembre 2025

1/ INSCRIPTION

• La participation est réservée exclusivement aux professionnels de l’exploitation cinématographique : exploitants, programmateurs, éditeurs de films, associations cinéma.
• Un justificatif professionnel pourra être demandé.
• Une photo d’identité récente est obligatoire. Toute demande incomplète ne pourra être traitée.
• Les accréditations professionnelles sont payantes : 20 € par accréditation, strictement personnelles et non transférables. Toute cession entraîne l’annulation de l’accès.
• Les inscriptions se font exclusivement en ligne depuis le site du festival.
• Aucune inscription, règlement ou modification ne sera prise en compte sur place.

Si vous êtes professionnel du cinéma mais hors secteur de l’exploitation, merci d’envoyer votre demande à coordination@festivalfilmroyan.fr

2/ CLÔTURE DES INSCRIPTIONS : le 26 novembre 2025

Conditions d’annulations

• Annulation avant le 19 novembre 2025 : remboursement hors frais de dossier non remboursables.
• Annulation après le 19 novembre 2025 : aucun remboursement.

3/ CONFIRMATION DE VOTRE INSCRIPTION

• L’inscription est validée à réception du règlement par carte bancaire via le prestataire Weezevent.
• Vous recevrez une confirmation par email, ainsi que votre facture à l’adresse indiquée lors de l’inscription.
• Accès direct au formulaire via le site du Festival.

4/ RETRAIT DES BADGES

Les badges seront remis à l’accueil du cinéma Le Lido :

• Mardi 2 décembre 2025 : 10h-12h / 14h-16h30
• Mercredi 3 décembre : 8h30-12h / 14h-17h30
• Jeudi 4 > samedi 6 décembre : 8h30-12h / 14h-18h
• Dimanche 7 décembre : 10h-12h

1ère séance : mercredi 3 décembre à 9h au cinéma Le Lido.

5/ SÉCURITÉ

• Les badges sont remis en main propre.
• L’accès aux lieux du festival (cinémas, restaurants partenaires, etc.) est interdit avec bagages ou effets volumineux.
• Les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’inscription de toute personne ne faisant pas partie du secteur de l’exploitation cinématographique.

6/ PROTOCOLE SANITAIRE 

• Respect des gestes barrières recommandé.
• Port du masque conseillé si nécessaire.

7/ REPAS ORGANISÉS

• Service des repas au cinéma Le Lido (Club L’Estran) ou dans un restaurant partenaire (à venir).
• Cocktails d’ouverture et de clôture accessibles aux professionnels inscrits en ligne.

Tarifs et dates (Les horaires des repas vous seront transmis prochainement) :

• Mercredi soir – Cocktail d’ouverture : 40 € (Palais des Congrès, à l’issue du film d’ouverture)
• Jeudi midi – Déjeuner : 26 €
• Vendredi midi – Déjeuner : 26 €
• Vendredi soir – Dîner : 26 €
• Samedi midi – Déjeuner : 26 €
• Samedi soir – Cocktail de clôture : 40 € (Club L’Estran, à l’issue du film de clôture)

Pour les autres repas (mercredi midi, jeudi soir, dimanche midi), consulter la liste des restaurants partenaires dans “Infos pratiques”.

8/ RÉSERVATIONS HÔTELS ET RESTAURANTS

• À la charge du participant.
• Liste des hôtels partenaires disponible sur la page Hôtels et Restaurants dans Infos Pratiques.