Inscription Professionnelle

RÈGLEMENT ET MODALITÉS D’INSCRIPTION

Festival du film de société de Royan – du 3 au 8 décembre 2024

RÈGLEMENT ET MODALITÉS D’INSCRIPTION

1/ INSCRIPTION

La participation au Festival du film de société de Royan est réservée exclusivement aux professionnels de l’exploitation cinématographique : exploitants, programmateurs, éditeurs de films, associations cinémas.

Important : Un justificatif de votre activité professionnelle pourra vous être demandé.

Il est obligatoire de fournir une photo d’identité récente. Toute demande incomplète ne pourra être traitée. 

Les accréditations professionnelles sont payantes, au tarif de 20€ par accréditation.
Les accréditations professionnelles sont strictement personnelles et ne peuvent en aucun cas être prêtées ou cédées sous peine d’annulation des droits d’accès. 

Les inscriptions se font exclusivement en ligne depuis le site Internet du Festival du film de société de Royan.

Pour des raisons de sécurité et d’organisation, aucune inscription, ni règlement, ni modification ne seront pris en compte sur place durant l’événement.

Vous n’êtes pas professionnel de l’exploitation cinématographique, mais vous êtes professionnel du cinéma, et vous désirez participer à l’événement, contactez Laurence Lega – coordination@festifalfilmroyan.fr 

2/ CLÔTURE DES INSCRIPTIONS : le 26 novembre 2024

Conditions d’annulations

• Pour toutes annulations avant le 22 novembre 2024, les sommes seront remboursées hors frais de dossier non remboursables.
• Pour toutes annulations après le 22 novembre 2024, il ne sera procédé à aucun remboursement.

3/ CONFIRMATION DE VOTRE INSCRIPTION

L’inscription ne sera prise en compte qu’à réception du règlement effectué par carte bancaire sur le site de notre prestataire, et selon ses conditions générales de vente : Weezevent. 

Accès au formulaire d’inscription depuis notre site Internet.
Votre inscription sera confirmée par mail, à réception de votre règlement. Et vous recevrez votre facture à l’adresse email que vous aurez indiquée lors de votre inscription.

4/ RETRAIT DES BADGES

À partir du mardi 02 décembre 2024 à l’accueil du festival dans le hall du cinéma Le Lido : 

• Mardi 02 décembre 2024 – de 10h à 12h et de 14h à 16h30
• Mercredi 03 décembre 2024 – de 10h à 12h et de 14h à 17h30
• Du jeudi 04 au samedi 07 décembre – de 8h30 à 12h00 et de 14h à 18h
• Dimanche 8 décembre : de 10h à 12h

1ère séance : Cérémonie d’ouverture à 18h00 au cinéma le Lido

5/ SÉCURITÉ

Pour des raisons de sécurité les badges seront remis en main propre.
Vous ne pourrez pas rentrer aux cinémas Le lido et Le Relais avec des bagages ou effets volumineux, ni même dans les autres lieux rattachés à l’événement (restaurant, etc.).
Les organisateurs du Festival du film de société de Royan se réservent le droit d’annuler l’inscription de toute personne ne faisant pas partie du secteur de l’exploitation cinématographique.

6/ PROTOCOLE SANITAIRE 

Nous conseillons à l’ensemble des festivaliers de respecter les gestes barrières, et en complément de porter un masque si nécessaire.

7/ REPAS ORGANISÉS

Le Festival du film de société de Royan vous donne accès au service des repas organisé au cinéma Le Lido (dans la salle “Club L’Estran”)  et aux deux cocktails d’ouverture et de clôture sous réserve de vous inscrire en ligne.
Ci-dessous les jours, les horaires et les tarifs : 

• Mardi – cocktail d’ouverture Palais des congrès Royan : 15€ (à l’issue du film d’ouverture)
• Mercredi midi : Déjeuner 13h00 – 30€/pers.
• Jeudi midi – Déjeuner à 13h15 –  30€/pers.
• Jeudi soir – Dîner à 20h20 –  30€/pers.
• Vendredi midi – Déjeuner à 13h15 –  30€/pers.
• Samedi midi – Déjeuner à 13h30 –  30€/pers.
• Samedi soir – cocktail de clôture (Club L’Estran – Le Lido) : 15€ (à l’issue du film de clôture)

8/ RÉSERVATIONS HÔTELS ET RESTAURANTS

À la charge du participant. Pour connaître les hôtels partenaires et restaurants à proximité du cinéma, consultez la page HÔTELS PARTENAIRES & LISTES DE RESTAURANTS À PROXIMITÉ.